DOKÜMAN YÖNETİMİ ve İŞ AKIŞI SİSTEMLERİ

Mümkün olan en az kâğıt kullanımı düşüncesi ile bağlantılı olarak, bir firmanın ya da kurumun organizasyonu dâhilinde oluşturulan, tüm elektronik dokümanlarının; ilk oluşturulma tarihinden son arşiv tarihine kadar ki, hayat döngüsü boyunca elektronik ortamda izlenmesi, dolaşımı, saklanması ve yönetilmesidir.

DOSYA VEYA EVRAK NİTELEME, BELGE TARAMA VE İNDEKSLEME

Bilgi erişim hizmetlerinde en önemli sorun, kullanıcıların bilgi/belge ihtiyaçlarının doğru bilgi/belgeye en kısa zamanda, istenilen formatta ve kolay bir şekilde erişebilmeleri için hangi yöntemin kullanılması gerektiğidir. Bu nedenle kütüphane ve arşivleri DİJİTAL ARŞİVLEME yöntemlerini kullanmaya başlamışlardır.

Bu proje, Kurumun bünyesinde bulunan birim ve kurum arşivindeki evrak ve dosyaların tasnifini, ayıklama işlemlerinin yapılmasını, bu evraklardan önem arz edenlerinin uygun teknoloji ürünleriyle taranarak bilgisayar ortamına aktarılmasını, saklama ve geri getirim araçlarının hazırlanmasını, niteleme bilgilerinin bilgisayar ortamına kayıt edilmesini ve bu evrak ve dosyaların hizmete hazır hale getirilmesini sağlayacaktır.

Daha Geniş Bilgi İçin Tıklayınız.
 
     
 
   
  Reşatbey Mah. Prf.Dr.Nusret FİŞEK Cad.
Köşk Apt. Kat:9 No:25 Seyhan/ADANA
Tel : 0322 456 29 32
Fax : 0322 456 29 33
E-mail : info@gebit.com.tr